优秀啦小编带来了行政品牌部 品牌部门月度工作计划,希望能对大家有所帮助,一起来看看吧!
部门的工作计划是很重要的,那么怎么写呢?下面请参考品牌部门月度工作计划!
行政是一个组织或机构中非常重要的部门,负责管理和协调各个部门的运作,以及实施组织的政策和规章制度。在一个完整的行政部门中,通常包括以下几个部门:
人力资源部门:人力资源部门负责招聘、培训和管理组织的员工。他们与招聘经理合作,筛选和面试候选人,并确保组织中的员工拥有必要的培训和发展机会。人力资源部门还管理员工的福利和薪酬制度,确保员工的工作满意度和工作效率。
财务部门:财务部门负责组织的财务管理和会计事务。他们监督资金流动,制定预算和财务计划,处理日常的账务工作,确保组织的财务健康和合规性。财务部门还与税务部门合作,确保组织按时缴纳税款,并遵守相关的财务法规。
运营部门:运营部门负责组织的日常运作和业务流程。他们协调各个部门之间的合作,确保组织的各项任务和目标能够顺利实施。运营部门还负责监督生产和供应链管理,确保产品和服务的质量和交付的及时性。
市场营销部门:市场营销部门负责组织的市场推广和*活动。他们开发市场营销策略,进行市场调研和竞争分析,制定广告和宣传计划,以吸引潜在客户并促进*增长。市场营销部门还与*团队合作,确保*目标的达成。
技术部门:技术部门负责组织的信息技术和网络基础设施。他们管理和维护计算机系统和服务器,确保组织的数据安全和网络运行的顺畅。技术部门还负责开发和实施新的技术解决方案,以提高组织的效率和竞争力。
行政办公室:行政办公室是行政部门的核心,负责协调和管理各个部门之间的沟通和合作。他们处理组织内外的文件和文件,安排会议和活动,管理办公设备和资源,并提供一般的行政支持和服务。
以上是一个典型行政部门的不完全列表,不同组织的行政部门可能会有所不同,根据组织的规模和性质而定。然而,这些部门的主要职责是确保组织的顺利运作,推动组织的发展和实现组织的目标。
一、年度大事件
1、 海辰传播机构信息化建设,海辰OA的功能修改,逐步完善业务、人力行政、财务等流程,使信息平台支撑公司的制度执行;
2、 ERS系统前期自行开发,后续工作外包给开发商,与开发商的技术对接及进度跟进,测试修改程序,以及数据迁移工作;
3、 MOSS系统解决方案的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案和实施周期,计划将OA个别功能集成开发至MOSS中;
4、 配合公司的种子计划提供技术支持;
5、 海辰机房高温预警解决方案;
6、 保障总部、分支机构网络安全运维,突发事件的及时响应恢复;
7、 上海分公司办公地址搬迁,网络、*综合布线规划及工程实施;
8、 企业域名续费及备案工作;
9、 部门人员流动,做好人员及时补充,避免工作衔接疏漏可能造成的工作停滞;
10、协助公司*绿色办公宣传报,协调海辰十周年庆活动筹备工作。
二、开发组工作
(一)ERS系统开发工作:
1. 发布开发商修改的ERS程序并进行测试,将错误整理成文档,提交给开发商继续修改,循序渐进地进行这些工作。
2. 不断跟进开发商修改的进度,向领导汇报工作情况。
3. 分析ERS数据库和MP数据库,并整理数据库中各个数据表的结构表。
4. 开发程序迁移的程序,并不断完善和改进程序。
5. 分析ERS数据库和MP数据库中各个表之间的关系,按照ERS数据库的结构,将MP数据库中的数据统一整理出来,时间截止到20xx年5月31日。
(二)遇到的问题:
1. 在测试的过程中发现新系统中部分功能不符合驿若工作人员使用要求,与驿若和开发商共同分析提出修改意见。
2. 整理出的`错误数据,在修订后仍然还会存在问题,与驿若人员沟通,重新修改。
3. 因旧系统中数据量庞大,尤其是新闻、广告的数据有上百万条,整理出来的数据经驿若公司修订后,导入新系统中时,发现存在很多问题,有将近二十多万条数据不能导入到新系统中去。将新闻数据按照每个Excel中放10000条数据整理出来,通过程序调试找出错误,提交驿若公司重新修订,再导入到新数据库中。
(三)经验积累:
对数据迁移的方法有了一定认识,总结出在数据量比较大的时候,一定要严格按照新数据的结构整理数据。
进一步提升各部门、分公司管理水平,提升工作质量和执行力水平,公司对完善部门及分公司计划工作及总结制度进行了再强调和要求,部门月度工作计划。
各部门应对月度工作及时进行总结检查,并对下月工作进行规划,并将其作为一项制度来执行,进一步完善工作计划内容、完成时间、执行时间、责任人。各部门及分公司负责人要将本部门的工作总结及计划于每月月底及时上报总经理,公司总经理办公会将对各部门的月度工作计划进行通报,对上月度的工作完成情况进行检查并通报,对未完成的工作任务分析原因,提出最后完成期限,工作计划《部门月度工作计划》。
各部门及分公司负责人要做好本部门员工工作计划及总结编写的组织及督促,要求工作任务分解到人、明确量化。部门员工的月度工作计划、总结由部门及分公司领导审核,并于每月月底报管理部人力资源主管铉静处备存,以备检查执行情况
为加强部门月度工作计划与总结工作,根据公司领导班子扩大会议的精神,特作如下规定:
1、编制要求:
(1)“月度工作计划/总结表”格式见附件一;其中表中“实际完成时间”项为月末总结时填报。
(2)为便于检查、考核,各部门在填报时应注意:
a、对于属月结性工作内容,要将计划完成时间予以明确至当月某日;
b、对于属跨月延续性工作内容,请在内容描述时明确本月该项工作的实施进度;
c、在月度总结时,对于实际与计划目标有差距的,要在备注中予以明确实际执行情况,并注明主要原因。
(3)公司每周发布的高层领导扩大会议纪要中“总经理督办工作”,属于公司当期的重点工作任务,各部门应将之相关内容纳入本部门的补充工作计划,并予以重点关注和落实。每月在制定工作总结时,应将上述内容完成情况予以明确。
2、时间要求:
(1)各部门应在每月15日前(遇周日应提前)编制出部门上月的工作总结及本月的工作计划,经分管领导确认后,提交至我部,由我部进行调整汇总后报经总经理签批,并在当月20日前公布实施。
(2)请各部门按上述要求,对部门4月工作总结及5月工作计划进行必要的调整后,在15日前重新发送至我部。
2. 整理出来的数据,必须制定修订的标准,并对修订数据的人员进行培训。
行政部需要对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识,具备先进的行政管理理念与行政管理 方法 。下面是我给大家整理的行政部有哪些 岗位职责 ,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政部有哪些岗位职责1
1. 负责行政综合运营与服务工作,包括前台、会务、邮局、健康驿站、员工福利等板块。
2. 负责 文化 沟通、活动策划、行政宣传等工作,持续提升行政对话能力和品牌建设。
3. 制定和优化职责内的制度、标准及工作流程,不断提升行政服务质量。
4. 负责工作内行政业务数据的提取整合、分析,对行政服务策略优化带来价值。
5. 负责工作内的合作供应商的日常管理和考核评估工作,促进供应商服务水平的提升。
行政部有哪些岗位职责2
协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
起草各类策划文案、公文、 工作计划 与 总结 ,做好会议记录并跟踪落实;
起草、存档整理总经理签发的文件,上传下达做好宣导跟进工作;
公司管理制度的完善、修订、监督执行;
接听总经理的办公*、妥当应答,并做好*记录;
掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
完成总经理交办的其他工作;
行政部有哪些岗位职责3
1、负责行政公文、会议纪要、 工作 报告 等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、负责接待公司 拜访 人员;
3、负责公司相关会议的组织与安排;
4、负责办公用品的采*、管理及相关费用开支的报销;
5、上级领导交办的其他工作事项。
行政部有哪些岗位职责4
1、新产品进度跟进、技术资料整理、试产会议、试产跟踪;
2、金蝶ERP管理、图纸管理等;
3、部门会议记录及监督完成;
4、技术研发样品统计采购;
5、部门人员报销单审核;
6、上级领导交代的其他工作任务;
行政部有哪些岗位职责5
1、在总经理的领导下和上级部门的指导下,负责与业主合同的签订和本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。负责公司工作车辆、机具的管理,负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。
2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、 介绍信 、卫生防疫等各项制度、办法。
3、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。
4、负责人员的招聘, 面试 ,考核及绩效考核等工作,项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作。
5、负责组织拟定公司的有关 规章制度 、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、归档、存档工作。。
6、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案 措施 制定、检查落实。
7、负责公司对外业务合同的拟定与签订。
8、完成领导交代的其他工作。
行政部有哪些岗位职责6
1、负责公司规章制度的编制、修订、完善、执行。
2、综合协调公司日常管理工作。
3、根据公司发展规划,结合人员发展述求,提升人员整体综合能力。
4、组织做好团队建设,掌握员工心理动态,保障人员稳定。
5、负责员工月度计划的审定、检查、督办、考核。
6、负责公司重要会议的筹备及议定事项的检查督办工作。
7、负责公司重大活动、重要公务接待的协调服务工作。
8、做好公司宣传和资质、各项社会荣誉申报工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政部有哪些岗位职责7
1、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查财务合同 收据 ,交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知
4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;
5、负责公司的社招与校招工作,各项人事手续的办理
6、上传下达公司的发文,检查执行层面的落实
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