最近经常有小伙伴私信询问国内最新的电子合同平台有哪些?求推荐!相关的问题,今天,优秀啦小编整理了以下内容,希望可以对大家有所帮助。
根据艾媒咨询发布的《2021中国电子签名行业年度发展研究报告》,中国电子签名行业生态图谱中,图中的平台都是非常有实力的第三方电子合同厂商。
中国第三方签名厂商(来源:艾媒咨询)
客观分析,用户选择电子合同平台,与其说哪家更“可靠”,不如说哪家更“合适”。
那么,如何知道哪家电子签名厂商更“合适”呢?
第一步:分析自身需求
首先,需要厘清自己 所在的行业属性 ,以及行业签署流程中可能涉及的风险。例如,在人力资源行业,可能存在“纸质合同管理成本高,签完后需装订归档;分公司员工签署合同需要快递来回寄送,耗时久、体感差”等痛点。
其次,需要厘清自己 公司特定的需求 ,来询问对方的业务能力。例如,用户可以根据电子合同服务商展示的行业解决方案,以及同一行业中服务过的头部标杆客户案例,来评估服务商在这一行业中的业务水平,从而合理规避电子合同业务中的风险。
再者,需要考量自己公司所在 行业业务链的生态体系 ,是否能与对方生态能力集成。例如,是否能与企业内部、行业上下游服务商的OA系统适配,从而规避后续合同签署过程中发生的兼容问题,充分发挥网络效应。
最后,根据实际需求,需要预估公司的 签署量和业务预算 ,来确定电子签名服务的业务形式。一般地,电子合同服务商,根据签署量和业务需求,提供SaaS公有云、SaaS API开放平台、本地化部署、平台服务(OA协同平台/小程序/官网)等多种业务形式。
多签署端口(来源:e签宝)
第二步:选择可靠厂商
用户要选择一个“可靠”的电子合同平台,可以从以下角度出发:
1. 数据安全性:资质认证
在选择第三方电子签名厂商时, 厂商是否资质齐全 是首要考虑因素。市面上成熟的电子合同软件,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等,因此,这个行业受到各*部门的监管,对资质的要求是非常严格的。一般地,除了需要取得 等保三级、ISO27001、SSL证书、可信云服务认证 等,以保证平台信息安全和数据加密传输外,电子签名领域还存在 《商用密码产品认证证书》 和 CA机构授权书 两项行业性资质。
2. 技术成熟度:技术实力
一方面,电子合同服务商的技术领先,主要反映在是否在专门领域有取得的 专利 ,是否参与制定的 行业标准 等。另一方面,电子合同产品的稳定性,主要反映在产品性能,例如产品服务 可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时 等数据。
在线文件签署(来源:e签宝)
3. 产品功能:内容平台
优质的电子合同软件,需要覆盖电子合同签署各环节,例如 身份认证、合同拟定 ,可以提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,保障合同签署全周期的安全高效。另外,需要考量电子合同服务商是否提供 多签署端口 ,实现灵活自主的签署环节。
4. 业务适配性:服务场景
由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,电子合同服务商只有不断深化服务场景,服务不同行业的客户,积累丰富的解决方案和客户案例,才能形成深厚的业务适配水平,满足用户的实际需求。
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