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说起办公软件，我觉得最常用的办公软件是微软的微软Office和国产的WPS Office。这两款办公软件优势明显，但相信大家和我一样，也发现了它们明显的不足。前者是付费软件，后者有广告弹窗。总之，体验没有那么完美。

今天给大家分享一款神级办公软件:OnlyOffice，既有这两个软件的优点，又弥补了它的缺点。可能你没用过这个软件。下面简单介绍一下:

OnlyOffice是一款免费开源的Office协同办公套件，支持桌面、移动等多平台。它是由领先的IT公司Ascensio System SIA公司开发的，支持编辑和处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写表格和PDF文件。更重要的是，它还具有在线协作功能，可以作为微软office、WPS Office等办公软件的完美替代品。

此外，workspace版本支持一整套效率工具，包括文档管理、项目管理、CRM、日历、邮件和企业网络，以帮助实现高效的团队管理和协作。面向用户的群体包括个人、企业和开发者。作为一款国际化的办公软件，OnlyOffice已被全球700多万用户使用。

OnlyOffice的官网首页如下:

与其他办公软件相比，OnlyOffice有以下显著特点:

1、与微软 Office 高度兼容

OnlyOffice是首款使用html5 Canvas元素的在线文档编辑软件，兼容微软Office和Open document文档格式，主要包括:docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、Doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub和csv。

2、软件完全开源，且支持扩展功能

OnlyOffice是一款开源软件，其源代码已经发布到github平台，因此用户可以很容易地将其作为办公和生产力工具的一部分，或者很容易地集成到自己的平台中。

更重要的是，软件的功能可以通过第三方插件进行扩展。在这些插件的帮助下，可以实现许多强大的功能，如插入视频、添加特殊符号、翻译任意单词或句子、编辑文档中的图像等。

而且还支持用户添加各种插件app。OnlyOffice提供了插件类app的下载区，用户可以根据需要自由下载安装。

3、功能强大的在线协作功能

通过将OnlyOffice连接到云平台，包括ONLYOFFICE、Nextcloud、ownCloud、Seafile、Liferay或kDrive，用户可以随时随地在浏览器中创建和编辑文档，并支持强大的在线协作，可以实现实时的共同编辑、审阅、评论和聊天。

4、支持所有主流桌面端和移动端平台

OnlyOffice是一款多平台免费开源办公套件。桌面支持Windows、MacOS、Linux三种主流桌面操作系统，极其灵活。比如从Windows XP到最新的Windows 11都支持Windows版本，并且有32位和64位版本可供选择。

此外，移动终端支持Android和iOS移动操作系统。以上版本均可从OnlyOffice官网下载，完全免费。

5、免费更新和技术支持

用户下载和使用OnlyOffice完全免费，没有任何隐性付费，还提供免费的定期更新。目前桌面版的最新版本是v7.2.0，不久前的9月23日刚刚发布。用户可以直接在软件中查看更新，也可以在官网下载，就可以获得最新的版本升级。此外，如果用户在使用中遇到任何问题，他们可以通过论坛寻求所有技术和功能问题的快速专业帮助。

6、用户界面基于标签，一个窗口内可处理多文档，可有效提高编辑处理效率。

对于OnlyOffice Docs online文档编辑器，有三个版本可供选择:社区版、企业版和开发者版。社区版完全免费，企业版和开发者版免费30天。对于绝大多数个人用户来说，社区版已经可以满足使用需求。这三个版本之间的主要功能差异如下:

OnlyOffice Desktop Editors是运行在桌面平台的版本，具有文档编辑和在线协作两大功能，支持Windows、MacOS和Linux平台。

在移动端运行的软件名为OnlyOffice Document，支持Android和iOS平台，已经在谷歌Android App Store、App Store苹果App Store等移动应用商店上架。

同时在官网通过“下载安卓安装包”可以直接获得最新的安卓App安装包。

OnlyOffice最近迎来了v7.2.0的最新版本更新，带来了多种实用的界面优化和功能改进，总结如下:

1.界面的主题加入了“对比深色”的效果，相比一般的深色模式更加舒适，有助于缓解视觉疲劳。

2.文本文档增加了从工具栏中删除页眉/页脚的支持。

3.引入链接功能，改进字体引擎，增加更多语言，优化阅读体验。

4.全新的插件管理器，优化插件安装过程。

5.优化查找替换功能，文档里什么都能找到。

6.电子表格编辑器增加了对数据区域链接的支持，这样就可以快速找到所需的数据。

7.增加了对选择复制范围的支持。

8.演示文稿支持带有自定义路径的动画。

9.添加VLC图书馆，所以不需要编解码器的视频和音频播放。

下面分享一下OnlyOffice桌面极客君的亲身经历。

首先，文末附有OnlyOffice桌面版的官方下载地址。

在这里选择相应的平台下载安装包。Windows设备需要关注自己的电脑是64位还是32位，而MacOS设备需要关注自己的电脑是英特尔芯片还是苹果芯片。

极客君用的是64位Windows 11。下载后是一个215MB的安装包。双击它开始安装，然后按照提示进行安装。这很简单。唯一需要注意的是默认安装路径在c盘，注意修改。

安装完成后，这样的图标将添加到桌面上:

启动OnlyOffice，第一次打开会是如下图的界面。可以发现界面设计很简洁，看起来很清爽，第一印象很好。

首页界面元素不多，主要包括新建、最近、打开、设置、关于等选项。

当你新建一个文本文档时，可以看到文档的编辑界面的设计和布局与常见的Microsoft Office和WPS Office没有明显的区别，尤其是文件、主页、插入、布局等选项卡，内容选项与其他Office相同。这大大降低了用户的操作难度，可以无缝体验。

特别是还有“协作”功能标签，适合多用户协作处理文档。它的功能包括添加评论、跟踪修改和比较。

保存文本文档时，您可以在此选择多种常用格式，包括pdf文件。

回到OnlyOffice的主页，选择创建一个新的电子表格。可以发现界面设计和布局也很熟悉，非常容易上手。常用的公式，函数，数据排序，图表都有。

创建一个新的演示文稿，当您打开它时可以使用它。这里经常用到的主题、文字效果、动画，和微软Office的基本一样。

此时可以发现，在OnlyOffice套件中，由于其特殊的基于标签的用户界面设计，可以在一个窗口中同时编辑和管理多种类型的文档，甚至可以在一个窗口中并排打开多种同类型的文档，这样在处理多种文档时，完全不需要在不同窗口中来回切换，有效提高了文档处理效率和工作速度。

作为一款办公软件，兼容性也很重要。OnlyOffice号称与微软Office高度兼容。这里，通过使用由Microsoft Office创建的本地文档来测试兼容性。通过和微软Office的几个文档对比，最后的结论是应对基本使用没有问题，但如果要追求完美兼容的使用目标，OnlyOffice还是有一定进步空的。

另一方面，其实无论是OnlyOffice、Microsoft Office还是WPS Office，都不建议跨设备跨软件使用文档文件。如果只是用于打印，强烈建议将文档的统一输出转换成pdf文件后再打印，包括文本文档、电子表格、演示文稿等。

最后是总结。

与目前其他常见的办公软件相比，OnlyOffice具有明显的优势，免费、无广告、开源，这也是这款软件的最大特点。同时在界面操作、处理效率、兼容性、支持平台等方面能够满足大部分用户的需求。综上所述，OnlyOffice可以算是微软Office、WPS Office等办公软件的完美替代品。

最后附上OnlyOffice官网和多平台安装包的下载地址:

OnlyOffice 官方网站：适用于Windows、Linux或Mac OS的免费办公套件 | ONLYOFFICEOnlyOffice 桌面版点此下载：下载ONLYOFFICE桌面编辑软件。完全免费 | ONLYOFFICEOnlyOffice 安卓版点此下载：适用于安卓的免费办公套件 | ONLYOFFICEOnlyOffice iOS 版点此下载：iPhone和iPad版移动办公套件 | ONLYOFFICE

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