品牌发布会流程 一个产品发布会,需要如何安排?流程是什么?

优秀啦小编带来了品牌发布会流程 一个产品发布会,需要如何安排?流程是什么?，希望能对大家有所帮助，一起来看看吧！

一个产品发布会,需要如何安排?流程是什么?

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

一、新闻发布会的操作技巧

新闻发布会的标题选兄颂择

新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会逗宴有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器*青岛山尘银雅泰信息发布会

新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？

发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：

·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？

·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

新闻发布会的席位摆放

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋�笥牖嵴吡粝旅���枳急负谩扒氪兔��焙?br />
新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、 有关图片

8、 纪念品（或纪念品领用券）

9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

·执行原定计划并加以灵活调整的能力。

·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

新闻发布会对记者的邀请

媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接*邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

适当地*悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

新闻发布会的几个误区

误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。

误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。

又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。

新品发布会流程策划方案

新产品发布会策划方案

—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会

一、活动背景

顶呱呱彩棉服饰有限公司，是国内最早从事天然彩棉种植、培育和纺织加工技术研究及技术推广应用的高新技术企业。多年来通过不懈努力荣获许多荣誉。公司凭借自身强大各项能力及管理体系，实现了彩棉产业链的规模化运作，鼎力打造出中国彩棉第一品牌。

随着人们生活水平不断提高和对内衣文化理解的不断加深，内衣与时装一样，成为人们争相追逐的时尚。但就目前内衣行业的市场状况看来，日趋激烈的竞争带给企业许多挑战与考验。在这样的市场里，时代真正需要的内衣经营文化，不是一个抽象空洞的概念；更科学更完善的内衣经营模式，除了要有一流的物质产品外，更主要的是要将商品的精神价值和文化认同，融入在产品、概念、品牌、终端、服饰文化等每一个细节里，并通过商品*终端、通过品牌形象宣传、通过时尚文化的流行，影响每个消费者。

为此，顶呱呱彩棉服饰有限公司在2011年秋冬内衣设计中运用匠心独运的设计手法，打造出全新的顶呱呱内衣新形象，为打造出中国彩棉第一品牌更进一步。

二、活动概况

（一）活动主题

“让这个秋冬，缤纷更出色！”—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会

(二）活动目的

1、通过本次产品发布会赢得经销商的产品认同，促进新产品的*； 3、借助本次发布会，对顶呱呱彩棉服饰进行品牌的形象地位的稳固，

4、吸引更多目标顾客、增强品牌影响力、为新产品上市造势以及吸引更多经销商的加入。

（三）活动时间

2011年9月16日

（四）活动场地

常州兰新大酒店

（五）与会人员

1、与会人员类型

所有客户代表（200人左右）

领导、嘉宾（企业高层领导、各部门代表20人，行业及*嘉宾10人） 本公司单位员工（20人左右）

新闻媒体（平面媒体、电视媒体、电台媒体、网站媒体、杂志媒体）（20人）

部分经销商来宾（20人左右）

2、邀请贵宾名单（领导嘉宾及新闻媒体人员)

（1）企业领导：董事长顼同保、东华纺织集团总经理张世强、副总俞长松和企业研发部门、*部门、财务部门、生产部门等各部门领导、新产品设计师和先进个人等共20人。

（2）行业嘉宾：江苏省服装协会会长郁冰、中国国际内衣文化周组委会秘书长张峰伟、中国纺织品商业协会会长李建华、杭州市服装设计师协会会长钱峰、江苏省服装协会会长和常州市各界时尚名人等10人。

（3）新闻媒体人员：扬子晚报常州版报社主编和记者共2人、常州广播电视报记者2人；常州电视台记者3人、江苏电视台记者3人；常州广告网2人、常州化龙巷网2人；常州广播电台1人、常州中吴广电网1人；瑞丽电子杂志1人，鑫桥内衣杂志1人以及常州公交移动数字电视台2人共20人

（六）活动规模及类型

规模:300人左右

类型:新品发布会、模特内衣秀 （七）活动主要内容

1、相关领导发言、致辞 2、开场秀

3、设计师发表设计理念与流行趋势介绍 4、模特走秀与产品解说 4、嘉宾模特同台秀 5、歌舞表演 6、抽奖

7、记者提问、经销商签约

三、场地布置

（一）场地布置概况

1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌宽缓。

2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3、酒店门口和会仪厅门口各摆放6个展架，新产品*帖和公司大型宣传广告牌多张。

4、巨型喷绘做主会场背景墙，搭建简易T台(高0.5米，长6米），并设帷幕 5、嘉宾席分别在两侧，音响设备等置于舞台（帷幕后）左边。

6、各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 7、企业宣传片或纪坦昌录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8、调试好音响设备，指定好录像人员。

（二）场地具体布置情况

1、酒店外围布置：

酒店正门门头布置11.5米欢迎横幅让巧扒一条（上书“热烈欢迎各位嘉宾光临顶呱呱彩棉秋冬内衣新品发布会！”

（考虑到酒店酒店外因为城市管理限制，不设置空飘拱门）。 2、接待大厅（9月16日当天）

酒店大厅（显眼处）设置9米横幅。上书“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会！”3、大厅进电梯口，标明活动主题，时间。

4、主题展板，12块定货会主题展板/易拉宝（4块0.8米*2米）

（礼仪小姐6位，签到处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加顶呱呱内衣新品发布会的嘉宾”。

5、会场口摆放会议指示水牌一个（内容待定）。布置50米红地毯一直延伸至会议室。

6、会场门口接待处设立接待签到处，规格：3m X0．65 m X0．75m 桌子，上铺红绒布，写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆，两侧各摆放活动主题易拉宝2个，会议门口用花束装饰，

7、会议现场门口摆放8个易拉宝，会议现场布置10米横幅4条。（内容为公司理念 ） 8、酒店会议厅外侧考虑两侧用*大三角旗布置（三角旗尺寸暂定60X80X80CM)三角旗内容以顶呱呱形象LOGO为主。

9、会议大厅两侧厅壁悬挂8—10幅喷绘刀旗，（刀旗规格暂定60X160CM，发布内容以公司形象LOGO和服务宗旨为主） 10、会场内布置：

（1）会议大厅舞台主背景喷绘*（尺寸暂定6M X 2.5M）发布内容为“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会”

（2）副背景4块（钢架*，覆盖彩色喷绘2*3米）

（3）主舞台12*3米 延伸台2米*6米，红地毯铺底，台面铺白莎布。 （4）按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。

（5）会场灯光配置：电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光灯（带换色器）12只；泡泡机2台。 （6）会场音响配置两个。

（7）无线话筒3个，麦架2个。

（8）发布会现场进场布置12个易拉宝。

四、物品准备

（一）布置物品

（二)礼品准备

1、领导、贵宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。

2、公司及新产品宣称册300本（装入礼品包、圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。

3、签约礼品：20套（价值100元左右），赠送现场签约的客户单位代表

（三）发布会资料袋内容

会议手册

新品文字资料（招商）

相关图片、笔、信笺 餐券和礼品券

（四）提供给记者的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲 发言稿 、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

五、活动流程和人员分工

（一）活动流程

（二）人员情况

礼仪小姐（6人；会场门口）

模特（4人；会场）

主持人（1人；会场） 舞蹈演员（1队）

摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）

数码相机（3人3部；场内）

（三）工作人员分工

1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）

2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为：

（1）会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） （2）与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、*部共同组成）主要负责 （1）主题背景墙设计*及安装

（2）宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计* （3）媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 （4）领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）

7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人）

六、活动前期的实施与控制设计

（一）前期准备工作

1、礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品20套的购*准备、视频与投影主画面PPT的*。

2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装。

3、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。

4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像、领导 致辞稿 件与业务宣讲备稿的撰写。

5、邀请函的*与发放。

6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 8、签约台接待（2人）、迎宾（2名礼仪）

9、音响准备、现场音乐播放、灯光

(二）准备活动时间安排

1、活动前十五天：

确定本次活动的举行时间。

联络媒体，确定媒体的到场人数，准备媒体计划。 准备活动当天需要发放的资料。 2、活动前十天：

对活动现场布置所需的物料进行准备。

联络媒体，对本次会议进行对外预热，进行前期宣传。 对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通。 准备活动当天对来宾发送的礼物。

为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定。 了解并通知本次活动嘉宾。 3、活动前五天：

确认现场布置物料的准备情况。 确认礼仪与主持人到场情况。 确认活动当天的到场来宾人数。 确认活动当天礼品准备情况。

确认活动当天发放给来宾的资料准备情况。

与现场负责人再次进行沟通，以确保现场布置，活动次序，安保

等问题。

确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况。

通知主持人确定活动发言稿。 4、活动前一天：

对活动场地的现场考察，并准备整个活动所需材料。 确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。确认活动中将使用的物料准

备是否齐全。 确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项。对媒体进行邀请确定。 与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确定。为活动进行

最后的检查，以确保万无一失。

（三）现场设备保障：

提前检查场地线路，保证线路输入正常，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题和设备故障等问题。

（四）秩序问题：

1、在活动前与当地派出所进行充分沟通，随时处理突发治安事件 2、增加保安力量，维持现场秩序

（五）现场气氛调动

在场下安排2名现场气氛调动人员，负责舞台气氛烘托和冷场情况的调整。另外，主持人在活动的同时，设计备用的活动环节以防止冷场或场面失控的情况产生。

（六）活动进程的流畅性保证

1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给 2、安排催场人员

（七）善后工作

1、活动开始后结束签到，留1名签到人员值守善后 2、入口处安排2名保安维护进出秩序

七、活动效果评估项目设计

安排专员（1名）对活动进行考察、监督与评估。并在活动结束前由礼仪小姐向宾客发放活动评价与意见反馈表，待宾客离席时回收。

(一）企业评估项目

顾客沟通及协调能力

活动执行力度与活动计划契合情况 现场管理状况 紧急事件处理情况

主持、演讲等讲稿撰写质量

（二）宾客评价及反馈意见

各项服务情况 活动吸引力

新产品的宣传印象

对现场布置与舞台搭建状况的看法 对模特、表演人员的评价 其他意见反馈

八、活动宣传计划

制定活动宣传计划，一方面吸引媒体与经销商，另一方面为后期媒体的宣传活动造势，另外，在活动宣传的同时给消费者*出对新产品产生好奇感，从而促进新产品的*。在活动宣传上分为三个时段，也就是活动前期宣传活动、活动当天的宣传活动和活动后的宣传活动。

（一）活动前期

选择江苏省的“明星报社”扬子晚报，在活动前一星期持续登放广告，在广告版面上，以倒计时方式宣传本次活动。在广告页面上突显“距顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会只有x天！”在活动前三天和前一天在常州电视台投放广告。

（二)活动当天

采取电视广告方式，可选择江苏移动电视、常州电视台等频道进行投放。并在活动之前的几个小时在市区各个人流量较多的地方发放传单。在酒店附近及酒店门口张贴横幅等。

（三）活动之后

活动之后的宣传尤其重要，此时宣传的方式应为多种，在邀请的各种媒体记者都要有宣传，需要与记者维持良好的关系，并通过沟通拜托记者帮忙宣传。此时的广告除了邀请到的记者所在的媒体宣传之外，还需要在之前投放广告的所有媒体上投放广告。 新闻宣传安排：组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。根据“顶呱呱内衣”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“顶呱呱”良好的品牌形象凸现于消费者眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。另外，在发布会之后的一些安排事项也尤为重要，如记者安排和反馈信息的收集。

记者安排：负责联系记者发稿，关注软文撰写和发布的有关情况，同时公布此 次发布会展品会的具体资料，制定篇幅，给予报道。

反馈收集：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、网站），编辑整理成册，录像带刻录光碟。

九、经费预算

注：（1)保安、控场人员等人员为酒店和公司内部人员组成，因此未作预算 （2)部分物资为酒店免费借用，如泡泡机、地毯

（3）不可预计资金为备用资金，以预防预算不够或者突发事件的额外费用

新闻发布会的流程是什么?

新闻发布会的流程是：

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、 会议议程 、时间表、发布会现场布置方案等。

三、按照邀请名单，分工合作发送 邀请函 和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

四、购*礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发陵皮迅布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

扩展资料：

新闻发布会提问：

1、在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、 亲和力 强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

2、在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

3、在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业尺此机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。

不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

参考资料来源： 百度百科握启-新闻发布会

请问举办一个新品发布会的具体流程是怎么样的?需要...

举办新品发布会活动，是联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是由某一旦配商界单位或几个有关的商界喊迟判单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。

对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的*，所以公道甚至出彩的产品发布会策划会给新产品的推出郑改形成正面的影响。关于新品发布会的流程怎么做，你可以看下资料： 如何做一个完美的新品发布会策划方案

怎样举办一场成功的发布会?

近日TLC公司的新品发布会，在上海成功举办慧扮启，各大媒体相继报道，成为春季新品发布会的*。看着现场精美的产品展示，周围站着各种俊男美女，嘉御文化的小编真有换台彩电的冲动。随着时代的发展，怎样举办一场成功的发布会，已成为企业的核心竞争力。嘉御文化具有15年的行业经验，成功举办过3688场产品发布会活动，跟上千家企业合作过，得到客户的一致认可。积累这么多案例经验，嘉御文化的小编就在这里给大家总结一下成功举办一场发布会的经验。

首先让我们先看看那些年成功发布会有哪些共性:

近几年看了很多不同行业的、优秀的新品发布会，从苹果到小米、锤子再到方太，等等，每一个都有各自行业独有的魅力和情怀，但说到这些发布会成功背后的共性，有三点很重要。

1

注重仪式感

生活需要仪式感，品牌亦是如此。视觉符号、个性鲜明的品牌形象、传奇的故事，这些足以让消费者缺芹对你印象深刻，但是人们仍然需要一定的仪式感来长期强化信仰。对于品牌而言，新品发布会无疑是进行仪式，强化品牌信仰的最佳时刻。

试想下：某一天，你收到一封精美的电子邀请函，受邀参加一场新品发布会。当你步入现场的那一刻，你看到硕大的梯台，敞亮的灯光，如剧院一般的舞台效果，大屏幕上投放着震撼人心的演绎视频和图文，台上的智者西装革履、激扬宣讲，台下的粉丝人山人海、屏息聆听。

你感受到了震撼，甚至有些神圣，感觉到那一天与其他日子不同，那一刻与其他时刻不同，台上的品牌自此深刻心底，难以忘怀。这种仪式感建立最成功的代表，即是苹果公司。

2

强化参与感

现如今，发布会的主角早已不仅仅是品牌，更是品牌背后默默支持的每一位粉丝和消费者。不与受众人群深入互动的新品发布会，往往会变成一种传统推广仪式，新品理念很难深入人心，但如果能激发核心用户的参与感和惊喜感，他们会非常积极的免费帮你传播和分享。

借助于平台直播，实时官微活动，现场互动等方式，用户不再是台下、屏幕外的看客，他们可以深入体验、参与、享受新品发布会所带来的乐趣，

3

体现精致感

举办一场成功的发布会是一件细致而繁琐的事情，大到主题策划，小到给台上嘉宾递话筒，每一个细节都是对主办方的考验，稍不留神就可能给发布会留下难以磨灭的遗憾。把细节做到极致，才能让受众的体验效果达到最佳。

如何策划

一场激动人心的新品发布会

那么，在今天这样信息快速传播的时代，我们改如何策划一场激动人心的企业新品发布会，来让全行业以及越来越多的目标客户知晓并喜爱我们的品牌及产品呢？

可以从以下几个步骤入手：

主题选取

主题永远是发布会的灵魂，一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”，其关键在于围绕和突出一个“核心主题”，给人留下深刻印象；如果有多个主题，建议也是有层次递进，以烘托最*的部分，以免造成最忌讳的“失焦”现象。

这个部分往往需要公司最高层的管理团队参与，从产品的定位、产品与品牌调性、目标人群以及产品的最大的诉求出发，最终决定发布会的主题选择，以及整个创意方向。新品发布会最大的创意本源来自于产品，脱离了产品的发布会将是一场平庸而缺乏差异性的烧钱作秀而已。

比如，近期，方太举办了一场充满中国风情的新品发布会，延承其“儒家文化”的企业管理理念，以及一直以来对于中华传统文化的推崇，方太从用户角度出发，选择“有爱，有度”为发布会主题，推出智能厨电新品，力图传达“方太以爱为源泉，为用户创造恰到好处的智能厨电体验”的新品理念。在力推新品的同时，更是大赚了一波眼球。

创意表达

这部分是决定了一场发布会视听盛宴美感的关键。主要表现在几个环节：现场舞台的效果

现场活动物料（易拉宝、横幅、媒体/嘉宾签到处背景板、展板等）暖场音乐开场画面发布会演示PPT产品介绍视频一个事先设计好的*（或故事）其他演示视频、音频现场活动安排.

从发布现场的规划与布置，会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。

如今，大多互联网企业的发布会都去掉了烧钱而又没必要的明星表演、更加务实，往往都是创始人亲自来阐述产品，PPT和段子成为了发布会前如的重要调料，典型代表就是小米、锤子；但也有如OPPO，将新品发布会办成了一场全民盛典演唱会，互动效果也是非常好的。

选址

选址需要提前预定，越是参会人数多的发布会现场，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。在预算范围内，建议选址主要从以下几点考虑：容量、设施、档次。

根据不同的需求，选址有所不同，比如，时尚品发布会，可以不惜一切代价，选择环境美轮美奂，比较高大上的场址，因为艺术与奢侈是传播的要点；如果是注重产品性能的互联网公司，则建议选择人数容量大一点的场址，比如体育场、文化中心，这样可以从全国各地多招募一些粉丝过来狂欢；

设施上要根据发布会需求，提前检测最基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅是否齐备；如果对舞台布置有要求，则需要提前几天进行布置搭建。

谨记，所有的设备都可能出现问题，要提前准备备案。比如：现场准备备用电脑避免 Keynote 或 PPT 出现问题；上台演讲者别2个无线麦克风，以防出现异常；提前准备几个应急的笑话或是小故事，为设备故障预留抢修时间。

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确定人员名单

除了基本的工作人员、主办方领导外，邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V，往往能带来巨大的传播效应。很多时候，电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。

所以娱乐、时尚行业的发布会，特别是轻奢品，一定会请有“档次”的明星来站台，但已产品为主的品牌最好不要请不相干的明星在发布会上露脸，这样会让发布会跑题，甚至喧宾夺主，

除非这个明星是该品牌已签下的代言人。

所以，一般发布会的人员名单主要包括

受邀人员

主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖（博主，微博大V等），粉丝

工作人员

公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员（不是指明星，是活动中表演者），主持人（很重要），礼仪，外请化妆师，摄像摄影师，现场电力维修人员等

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拟定时间表

人员，主题，内容物料，选址都确定之后，接下来就是一项非常重要的工作，拟定时间表。时间表主要分为三个板块，第一个是整个发布会项目的时间计划总表，第二个是发布会当天的流程安排表，第三个是发布会现场的执行表；

项目的时间计划总表

这个时间划表是可以将整个项目串起来的总表，由项目经理负责整体的规划。

通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料*，排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后，倒推时间表，根据时间表上的工作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。

发布会当天的流程安排表

流程安排表，主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排，从来宾签名、入场到主持人开场，产品宣讲，再到活动互动，最后活动结束，整个流程表简单、清晰即可。

一般，一个发布会的总体时间不宜超过2个小时，如果预计会超过，请对现有内容做减法，留下真正需要传达的重点

发布会当天的现场执行表

现场执行表，主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作，它要基于发布会的流程环节制定，夸张点说，这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥，所有的布景、音乐、演员都要一齐上，简直要精确到秒才行。

有了时间表，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了，项目的成功执行也将更有保障。

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产品展示体验

新品的陈列展示与体验，永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑，并安装液晶电视，播放产品的介绍短片。同时，记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访，这些内容都将在之后成为重要的传播素材。

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传播推广

新品发布会不是自嗨，也不是将信息仅仅传递给到现场的受众，而是希望它能够影响千万人，甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点，事先的充分预热，当天的集中爆发和释放，事后的持续推波助澜和发酵，都会影响发布会的效果。

前期的预热阶段

在发布会开始前一个星期左右，采用一些能够引起行业轰动和消费者关注的特殊标题、倒计时海报等创新形式对外传播，预留悬念的同时，让消费者充满期待。

传播的渠道除了自媒体阵地之外，可以邀请视频/直播媒体、大众主流媒体、产品受众的相关媒体以及微信/微博大号、网红、行业内媒体等参与传播。根据不同的预热载体，可能需要定制不同的内容。

当天的集中爆发

会议当天的传播可不是一份简单的新闻通稿就完事的，现场的摄像人员与写稿人士要及时办公，抓拍亮点，写出亮点，及时发布传播出去，同时可以借助直播平台对外进行现场直播，再者通过官方微信、微博等平台与受众进行活动互动。以多种媒体组合，铺天盖地，形成造势

事后的持续发酵

发布会成功结束后，这个时期往往是最容易忽视的时刻，大多数受众都在等着上市订货了，这个时候更应该做的是将新品消息持续推广到行业所有人、潜在消费者那里。同时要注意一点，一个发布会的影响效果通常在1-2个月之间，过了这个热度，如果产品还没真正上市落地，之前的宣传效果会大打折扣。

总结

所以，我们不难发现，一场激动人心的新品发布会不仅在于台前的深情演绎，更要注重幕后的细节支持，只有两者之间配合的相得益彰，才能让人记忆深刻。

以上就是优秀啦整理的品牌发布会流程 一个产品发布会,需要如何安排?流程是什么?相关内容，想要了解更多信息，敬请查阅优秀啦。